事務室 卒業生の方へ

事務室へのお問い合わせ
TEL 04−2949−4052
 

 

 証明書 証明書について  
  証明書交付申請方法  
  証明書受領方法  
  証明書発行についてよくある質問  
     
証明書について

証明書について

 

卒業生に発行できる証明書の種類

 

 *本校では芸術総合高校卒業生と所沢緑ヶ丘高校卒業生の証明書を発行します。
 証明書の種類 証明内容  発行可能期間
 卒業証明書 卒業年月日を証明  制限なし 
 修学証明書 在学期間を証明   卒業後20年間
 修了証明書  修了した学年を証明  卒業後20年間 
 成績証明書  在学期間の成績・修得単位数を証明  卒業後5年間 
単位修得証明書   在学期間の修得単位数を証明  卒業後20年間 
 調査書 就職用または進学用   卒業後5年間 

   ※卒業証明書(窓口申請の場合)を除き、発行まで1週間程度かかります。

   (ゴールデンウィークやお盆、年末年始等は申請から2週間程度かかることもあります。余裕をもって申請してください。)

 

 発行できない例

 
 下記の1、2の場合については、証明書が発行できません。 
 その場合は、「証明書が発行できない旨の証明書」を発行します(無料)ので、事務室へご相談ください。
 
 1 卒業後5年を経過した場合、成績証明書・調査書については発行できません。
 2 卒業後20年を経過した場合、卒業証明書以外の発行はできません。 

 

 発行手数料について(証明書1通につき400円)

 令和6年4月から埼玉県収入証紙の利用ができなくなりました

 申請窓口でのキャッシュレス決済または電子申請(電子納付)となります。

 ※キャッシュレス決済については、次のリンクを参照してください。

    https://www.pref.saitama.lg.jp/a1201/shoushi/kyassyuresu.html

証明書交付申請方法

証明書の交付・申請方法

 

◆申請から受け取りまでの手順

 ①申請 → ②手数料納付 → ③受け取り

 

 ①申請について

  申請方法は、電子申請(インターネット申請)と窓口申請の2つの方法があります。

       電子申請の場合、①申請②手数料納付までPCなどからできますので、学校への来校が受け取り時の1回で済みます。

       書類の出来上がりはメールでお知らせしますので、その後受け取りにお越しください。

 

     電子申請は、下のリンクからご利用ください。

        埼玉県申請・届出サービスへのリンク:
    <芸術総合高校卒業生用> <所沢緑ヶ丘高校卒業生用>

         

     窓口申請は、①申請、③受け取りと2回学校へ来校していただきます。事務室開室時間内(平日の8:30~17:00

       ですが、時間に余裕をもってお越しください)に来校し申請してください。申請時にR7証明書発行台帳(改正版).pdf

       記入していただき、出来上がりましたらお電話しますので、受け取りにお越しください。

       ①申請、③受け取り時どちらも、申請者本人確認書類.pdfが必要です。

 

 

 ②手数料納付について

  発行手数料は、1通あたり400円となります。(申請枚数×400円分)

  電子申請の場合、手数料はPCなどから電子納付することができます。

  窓口申請の場合、キャッシュレス決済可能なカード等を持参して納付してください。

       学校では電子マネー等へのチャージはできませんので、必ず来校前に必要な金額がチャージされているかご確認の上

       来校してください。

 

 ③受け取りについて

  証明書の受け取りは、事務室開室時間内(平日の8:30~17:00ですが、時間に余裕をもってお越しください)

       に来校してください。来校時には、下記の書類を必ず持参してください。

       なお、電子申請の場合は、作成完了メールが届いてから来校してください。

 

    ・手数料電子納付の控え(画面可)

    ・キャッシュレス決済の場合、使用可能なカード等

    ・申請者本人確認書類.pdf 

 

        ※代理の方の受け取りについて

            申請者本人のご家族が受領される場合は、受領者ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。

            それ以外の方が受領される場合は、委任状.pdfの提出と、受領者ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。

            なお、電子申請よるものを受領する場合には、上記のものとあわせて、埼玉県申請・届出サービスで発行される

            証明証引換証を提示してください。

 

 

 

証明書発行についてよくある質問

証明書発行についてよくある質問

 

Q1. 申し込みから発行までどのくらい時間がかかりますか?
A1. 卒業証明書はその場で(10分程度)、それ以外は1週間程度かかります。

 

Q2. 土・日・祝日でも申込み、受取りができますか?
A2. 学校がお休みのため対応できません。

 

Q3. 受付時間はいつですか?
A3. 平日の8時30分から17時までです。

 

Q4. 受付時間内に学校に行くことができません。
A4. 電話による予約、もしくは送料負担となりますが郵送による受取りをご利用ください。
郵送の場合も事前に電話で連絡してください。

 

Q5. 申請時、受取時に必要なものはありますか?
A5. 以下をご用意ください。
(1)ご自身を証明できる書類(上記参照)
(2)証明書類1通につき400円分のキャッシュレス決済可能なカード等
(証明書が発行できない旨の証明書の場合は(2)は不要です)

 

Q6. 代理の人が申込み、受取りに行ってもいいですか?
A6. ご家族の場合はご自身の身分を証明できる書類をお持ちください。
それ以外の場合は正当な委任状.pdfと、受領者ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。